UN·E GESTIONNAIRE COMMANDE PUBLIQUE H/F
Ville verte et universitaire, au cœur des enjeux internationaux de Paris-Saclay. Orsay est à la croisée des chemins : aux portes de Paris et à celles de la vallée de Chevreuse. La ville porte l’ambition d’un territoire innovant au potentiel scientifique et technologique d’intérêt national.
Ville de proximité, accessible en RER, elle accueille des services publics variés et de qualité, une richesse associative rare et de nombreux acteurs économiques innovants.
La mairie regroupe plus de 380 agents publics. Elle est investie dans une démarche labellisée de qualité d’accueil et de modernisation de l’action publique.
Ville ouverte et solidaire, Orsay est signataire de la charte égalité femme-homme et s’engage pour l’emploi handi-accessible
Environnement du poste
Au sein du service commande publique, rattachée à la direction des finances et de la commande publique, sous la responsabilité de la responsable du service, vous participez à la gestion administrative et financière des différents marchés publics et de tous types de contrat de la commande publique. La Mairie d’Orsay est particulièrement investie dans la démarche du développement durable, au-delà de l'aspect réglementaire, et la commande publique est un levier important de l'optimisation de l'utilisation des deniers publics.
Vos principales missions
- Gérer l’ensemble du processus d’établissement des marchés publics, de la définition du besoin jusqu’à la notification : participation à la définition des besoins, soutien aux services dans l'élaboration des cahiers des charges ; suivi de la procédure de consultation ; contrôle des rapports d'analyse des offres ; participation aux négociations avec les entreprises ; gestion de la fin de procédure;
- Suivre l'exécution des marchés : saisie des marchés dans le logiciel comptable ; accompagnement des services dans l'exécution techniques, administratives et financières des marchés publics ; élaboration des fiches bilan et suivi financier ;
- Participation à la culture du développement durable dans la commande publique;
- Conseiller, informer et former les services: diffusion des informations ; élaboration des préconisations dans le cadre d’étude ou de suivi de dossiers ; accompagnement des acheteurs dans la fonction achat (benchmarking, prospection fournisseur…) ;
- Vous travaillerez en contact direct avec les services prescripteurs de la collectivité. Vous serez l’interlocuteur des fournisseurs et des entreprises amenées à répondre aux procédures de marchés publics.
Votre profil
- Vous possédez de bonnes connaissances dans le domaine de la commande publique et de ses applications;
- Doté de qualités rédactionnelles avérées, vous savez vous organiser et gérer les priorités ;
- Votre capacité d'écoute et de compréhension des logiques métiers des services opérationnels seront des qualités vivement appréciées ;
- Discret et rigoureux, vous alliez esprit d’analyse et de synthèse au sens du travail en équipe ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques.
Conditions de recrutement
- Spécificités : redéfinition quotidienne des priorités, tâches très variées et sollicitations diverses.
- Poste à pourvoir le plus tôt possible.
- Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des rédacteurs)
- Poste à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT)
- Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% + la gratuité de l'accès à la piscine et un tarif préférentiel au cinéma d’Orsay pour vous, votre conjoint et vos enfants.