UN·E CHARGÉ·E D'OPÉRATIONS ÉVÉNEMENTIELLES H/F
Type d'emploi :
Emploi permanent
Grade :
Rédacteur ; Adjoint administratif ; Animateur ; Adjoint d'animation
Ville verte et universitaire, au cœur des enjeux internationaux de Paris-Saclay. Orsay est à la croisée des chemins : aux portes de Paris et à celles de la vallée de Chevreuse. La ville porte l’ambition d’un territoire innovant au potentiel scientifique et technologique d’intérêt national.
Ville de proximité, accessible en RER, elle accueille des services publics variés et de qualité, une richesse associative rare et de nombreux acteurs économiques innovants.
La mairie regroupe plus de 380 agents publics. Elle est investie dans une démarche labellisée de qualité d’accueil et de modernisation de l’action publique.
Ville ouverte et solidaire, Orsay est signataire de la charte égalité femme-homme et s’engage pour l’emploi handi-accessible
Environnement du poste
Sous la responsabilité de la responsable du pôle événementiel, au sein de la Direction Animation de la Cité, vous contribuez à la bonne gestion du projet en assistant et secondant au quotidien la responsable du secteur : aider à la gestion et collaborer à la coordination événementielle avant, pendant et après les festivités.
Vos principales missions
Mise en œuvre des opérations événementielles :
- Conception, réalisation et mise à jour régulière des Plannings événementiels liés à la programmation en cours et prévisionnelle
- Participation à des réunions de travail et/ou repérage
- Lien avec la communication : suivi des éléments de communication
- Aide au suivi des équipes terrain et coordination logistique sur les opérations
- Aide au montage et rangement
- Présence sur les événements :
- Coordination de leur mise en œuvre, accueil du Public, des prestataires et services partenaires
Soutien administratif associé :
- Mise en œuvre des actes administratifs et tâches de secrétariat liés au secteur événementiel (conventions, inscriptions, fiches actions/bilan, comptes rendus…)
Missions transversales :
- Travail en lien avec les services internes et externes de la mairie, les acteurs locaux, les prestataires.
Votre profil
- Capacité d’autonomie et d’organisation,
- Aptitude à la rédaction et prise d’initiative,
- Qualité relationnelle, diplomatie et sens de l’accueil,
- Maitrise des outils WORD, EXCEL et PowerPoint,
- Maitrise des outils informatiques OUTLOOK et INTERNET,
- Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle,
- Disponibilité soirées, week-end et jours fériés,
- Connaissance du fonctionnement du service public,
- Expérience dans l’Animation et/ou vie associative appréciée,
- Permis B.
Conditions de recrutement
- Poste à pourvoir dès que possible à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT).
- Forte disponibilité en saison (pose de congés en lien avec les opérations), horaires décalés lors des manifestations
- Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des adjoints administratifs ou adjoints d’animation ou des animateurs ou des rédacteurs)
- Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + CNAS + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% + la gratuité de l'accès à la piscine et un tarif préférentiel au cinéma d’Orsay pour vous, votre conjoint et vos enfants.