UN·E REFERENT·E SUBVENTIONS ET MARCHES PUBLICS H/F
Ville verte et universitaire, au cœur des enjeux internationaux de Paris-Saclay. Orsay est à la croisée des chemins : aux portes de Paris et à celles de la vallée de Chevreuse. La ville porte l’ambition d’un territoire innovant au potentiel scientifique et technologique d’intérêt national.
Ville de proximité, accessible en RER, elle accueille des services publics variés et de qualité, une richesse associative rare et de nombreux acteurs économiques innovants.
La mairie regroupe plus de 380 agents publics. Elle est investie dans une démarche labellisée de qualité d’accueil et de modernisation de l’action publique.
Ville ouverte et solidaire, Orsay est signataire de la charte égalité femme-homme et s’engage pour l’emploi handi-accessible
Environnement du poste
Rattaché·e à la responsable du service Ressources et relations à l’habitant, le·la référent·e de la cellule Marchés publics et subventions est l’interface entre la Responsable Marchés publics de la collectivité et les directions et services opérationnels de la DGASTUN. Vous êtes également le·la référent·e de la direction auprès de secrétariat général pour le suivi de l’exécution des subventions.
Vos principales missions
Suivi des procédures liées aux marchés publics pour tout type d’achat :
- Recensement, évaluation et formalisation des besoins des services et directions de la DGASTUN,
- Aide au choix de la procédure la mieux adaptée aux besoins identifiés et à l'élaboration des cahiers des charges,
- Suivi de la rédaction des pièces administratives et de la procédure de consultation,
- Demandes de devis,
- Pré analyse technique et financière des offres,
- Aide aux responsables opérationnels, à la rédaction des rapports d'analyse des offres,
- Planification des visites,
- Participation aux commissions,
- Suivi et diffusion des fiches de procédure,
- Élaboration et suivi du planning de renouvellement des marchés de la DGASTUN.
Suivi de l'exécution des marchés :
- suivi des procédures d'agrément des sous-traitants,
- suivi de la facturation et des contentieux.
Préparation et gestion des demandes de subventions :
- Participation aux rencontres du groupe de travail dédié aux subventions piloté par le Secrétariat général,
- Relais d'information sur les subventions auprès des responsables opérationnels,
- Aide à la préparation des actes administratifs et des dossiers de demandes de subvention,
- Coordination et suivi des demandes de versement en liaison avec les services opérationnels et les référents comptabilité.
Veille administrative et juridique :
- Collecte et diffusion régulière des informations sur l'actualité des marchés publics,
- Participation aux rencontres locales, aux réunions d'information et aux formations sur les marchés publics.
Votre profil
- Connaissance du cadre réglementaire des marchés publics et de la jurisprudence,
- Connaissance du logiciel de marché et des outils bureautiques,
- Qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Capacité d'organisation et travail en équipe,
- Discrétion professionnelle, force de proposition,
- Aptitude au dialogue, à la pédagogie et à la communication,
- Rigueur professionnelle, autonomie et sens du service,
- Esprit de synthèse
- Disponibilité.
Conditions de recrutement
- Poste à pourvoir dès que possible sur le remplacement d’un agent temporairement indisponible à temps complet, 37h30 par semaine.
- Recrutement par voie contractuelle (cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux).
- Rémunération indiciaire + RIFSEEP + participation employeur à la complémentaire santé + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%.