UN·E SAISONNIER.ERE AGENT.E ADMINISTRATIF.VE POUR SON POLE ACCUEIL FAMILLES H/F
Ville verte et universitaire, au cœur des enjeux internationaux de Paris-Saclay. Orsay est à la croisée des chemins : aux portes de Paris et à celles de la vallée de Chevreuse. La ville porte l’ambition d’un territoire innovant au potentiel scientifique et technologique d’intérêt national.
Ville de proximité, accessible en RER, elle accueille des services publics variés et de qualité, une richesse associative rare et de nombreux acteurs économiques innovants.
La mairie regroupe plus de 380 agents publics. Elle est investie dans une démarche labellisée de qualité d’accueil et de modernisation de l’action publique.
Ville ouverte et solidaire, Orsay est signataire de la charte égalité femme-homme et s’engage pour l’emploi handi-accessible
Environnement du poste
Le pôle accueil famille cherche des saisonniers agents administratifs pour les mois de juillet, août et septembre.
Vos principales missions
- L’accueil physique et téléphonique des usagers,
- La gestion des mails,
- La préparation, saisie et archivages des courriers,
- Le calcul du Quotient Familial et la participation financière des familles,
- L’inscription scolaire,
- L’inscription aux activités périscolaires (affectations, radiations),
- L’élaboration de la facturation familles,
- La gestion des appels,
- Les admissions en crèche.
Votre profil
- Être titulaire d’un BTS ou BAC Gestion administration,
- Être majeur,
- Maitrise de Word, Excel
- Être souriant.e, poli.e, patient.e et calme,
- Apprécier le travail en équipe,
- Bonne maîtrise de l’outil informatique,
- Être ponctuel.le,
- Capacité d’écoute et de communication,
- Sens du service public.
Conditions de recrutement
Recrutement par voie contractuelle.
Poste à temps complet, 37h30 par semaine.
Rémunération indiciaire + Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%.