UN.E DIRECTEUR·ICE ADJOINT·E A LA DIRECTION DES FINANCES ET DE LA COMMANDE PUBLIQUE H/F
Ville verte et universitaire, au cœur des enjeux internationaux de Paris-Saclay. Orsay est à la croisée des chemins : aux portes de Paris et à celles de la vallée de Chevreuse. La ville porte l’ambition d’un territoire innovant au potentiel scientifique et technologique d’intérêt national.
Ville de proximité, accessible en RER, elle accueille des services publics variés et de qualité, une richesse associative rare et de nombreux acteurs économiques innovants.
La mairie regroupe plus de 380 agents publics. Elle est investie dans une démarche labellisée de qualité d’accueil et de modernisation de l’action publique.
Ville ouverte et solidaire, Orsay est signataire de la charte égalité femme-homme et s’engage pour l’emploi handi-accessible
Environnement du poste
Aux côtés de la Directrice des finances et de la commande publique, vous contribuez activement au pilotage financier et à la stratégie budgétaire de la collectivité. Vous participez au développement du contrôle de gestion, à l'analyse des coûts des politiques publiques et à la construction d'outils de prospective et d'aide à la décision. Vous accompagnez la direction générale et les services municipaux dans l'identification des marges de manœuvre financières, l'optimisation des ressources et l'évaluation des choix de gestion.
Vous secondez la Directrice dans ses missions et assurez la continuité de la direction en son absence, dans le cadre des délégations et responsabilités qui vous sont confiées.
Vos principales missions
1. Management et pilotage du service comptabilité :
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- Encadrer et animer une équipe de cinq agents, en organisant les activités, en fixant les objectifs et en accompagnant le développement des compétences.
- Piloter et sécuriser la chaîne comptable, de l'engagement des dépenses au mandatement, ainsi que le suivi des recettes et des encaissements.
- Garantir la fiabilité des opérations comptables, le respect des délais et l'application des procédures et de la réglementation.
- Superviser le suivi des engagements, des crédits disponibles et des opérations comptables sensibles, ainsi que les travaux de clôture et de fin d'exercice.
- Assurer l'interface avec le Service de gestion comptable (SGC), notamment sur la qualité comptable, les délais de paiement et la résolution des anomalies.
- Développer des indicateurs de suivi et des actions d'amélioration continue pour optimiser les délais, fiabiliser les procédures et améliorer le fonctionnement du service.
2. Accompagnement des services municipaux et amélioration des processus
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- Organiser et fluidifier la circulation des informations comptables et financières entre la direction des finances et les services municipaux ;
- Accompagner les responsables de service dans la préparation, le suivi et l’exécution de leurs budgets, en développant une démarche d’amélioration continue ainsi que dans l’application des procédures budgétaires et comptables ;
- Animer et accompagner le réseau des référents comptables, harmoniser les pratiques et développer une culture budgétaire et comptable commune au sein de la collectivité ;
- Concevoir, formaliser et actualiser les procédures, guides pratiques et outils nécessaires à la sécurisation et à la simplification des opérations comptables et financières ;
- Identifier les difficultés rencontrées par les services, analyser les dysfonctionnements dans les circuits de dépenses et de recettes et proposer des actions correctives ;
3. Pilotage financier, contrôle de gestion et aide à la décision
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- Développer le contrôle de gestion au sein de la collectivité, en lien avec les directions opérationnelles.
- Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs de pilotage pour suivre les dépenses, les recettes et les coûts des services publics.
- Réaliser des analyses financières et des études de coûts afin d'identifier les marges de manœuvre et les leviers d'optimisation.
- Contribuer à la prospective financière pluriannuelle et à l'évaluation de la soutenabilité des projets municipaux.
- Produire des analyses et des outils d'aide à la décision pour accompagner les arbitrages budgétaires et stratégiques de la collectivité.
Votre profil
- Formation supérieure en finances, comptabilité, gestion ou domaine équivalent ;
- Une expérience dans le domaine des finances publiques, idéalement en collectivité territoriale ;
- De bonnes connaissances en matière budgétaire et comptable, notamment de la M57 ;
- Une première expérience en management ou en animation d’équipe ;
- Une aptitude confirmée à l'analyse financière, au contrôle de gestion et à la conception d'outils de pilotage, ou une expérience permettant de développer rapidement ces missions;
- Capacité à traduire des données financières complexes en analyses synthétiques, accessibles et utiles à la décision;
- Rigueur, organisation et capacité à prioriser ;
- Esprit d’analyse, autonomie et sens de l’initiative ;
- Bon relationnel, sens de la pédagogie et goût du travail en équipe ;
- Discrétion et sens du service public.
La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et la connaissance d’un logiciel financier constituent des atouts.
Conditions de recrutement
- Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2027 à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT) ;
- Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des attachés territoriaux, catégorie A) ;
- Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + CNAS + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% + la gratuité de l'accès à la piscine et un tarif préférentiel au cinéma d’Orsay pour vous, votre conjoint et vos enfants.
- Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.